Budget Management in the Planning of Social Events
DOI:
https://doi.org/10.63728/riisds.v11i1.323Keywords:
Event planning, Budget management, Social Events, Cost Optimization, Customer SatisfactionAbstract
The planning of social events, such as weddings and quinceañera celebrations, requires careful budget management to ensure successful outcomes without compromising service quality. Today, the increasing demand for personalized events has led to fluctuating prices and greater challenges for organizers, who must balance quality and cost-effectiveness. This study aimed to analyze the strategies and tools used for efficient budget management in social event planning. A mixed-methods approach was employed: semi-structured interviews with experienced event organizers (qualitative phase) and surveys with event attendees (quantitative phase). The findings indicate that early planning, supplier comparison, and the use of technological tools are key to avoiding cost overruns. The study concludes that effective financial management allows for high-quality events that stay within budget and enhance client satisfaction.
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